All posts by g.garais

Workshop – Rezultate si oportunitati de dezvoltare a afacerilor, 28 iunie 2016, sala 201, 10.30-12.00

„Rezultate si oportunitati de dezvoltare a afacerilor”, derulat in cadrul Centrului pentru Dezvoltarea Afacerilor si Excelenta in Antreprenoriat, 28.06.2016, orele 10-12, sala 409, eveniment derulat in parteneriat cu reprezentantii grupului tinta finantat pentru infiintarea si dezvoltarea de noi afaceri, cu prezentarea rapoartelor aferente primelor 6 luni de la finalizarea proiectului.

20160628_102433_resized

5 lucruri pe care antreprenorii productivi le fac în fiecare zi

Poate aceasta este o afirmație incompletă, dar antreprenorii sunt unele dintre cele mai ocupate persoane. O zi din viața unui antreprenor implică luarea unor decizii de afaceri, cercetare și conectare la rețea. Deoarece sunt foarte multe de făcut și puțin timp la dispoziție, antreprenorii se pot lăsa cu ușurință distrași de lucruri neimportante.

Dacă asculți sau discuți cu oameni de succes, vei observa că aceștia au diverse rutine zilnice sau obiceiuri care i-au condus spre succes. Uite cinci lucruri pe care antreprenorii productivi le fac în fiecare zi.

 

  1. Stabilirea unei rutine

Dacă un antreprenor nu își stabilește un anumit program zilnic, cum ar putea acesta să realizeze ceva? Este o provocare pentru o persoană obișnuită să jongleze cu viața sa personală și profesională. Fară o rutină, un antreprenor nu își va finaliza nicio muncă.

Nimeni nu îți poate oferi o rutină potrivită pentru tine. Stabilește-ți una care să se bazeze pe ce se petrece în viața ta personală și care să includă obiceiurile de muncă. Dacă ai o familie și ești o persoana matinală, atunci probabil ai dori să începi muncă dis-de-dimineață, înainte ca oricine altcineva din casă să se trezească. Dacă ești mai productiv pe timp de noapte, atunci fixează-ți o rutină ca pentru o „pasăre de noapte”.

Fixarea unei rutine te poate ajuta să îți stabilești o ordine a priorităților. Asta este ceea ce a făcut Jack Dorsey, fondatorul Twitter și Square, timp de luni de zile în timp ce construia cele două companii. Acesta a lucrat timp de opt ore zilnic la fiecare companie, ceea ce înseamnă că a ajuns la 16 ore de muncă. Cum? A urmat o rutină care, potrivit aplicației Buffer blog, arăta în felul următor:

Luni: Gestionarea și conducerea companiei

Marți: Producerea

Miercuri: Marketing, comunicare și dezvoltare

Joi: Dezvoltatori și parteneriate

Vineri: Cultura companiei și recrutarea

Prin stabilirea acestui program, Dorsey s-a putut concentra la o singură sarcină, astfel reușind să o ducă la bun sfârșit. De asemenea, Buffer Blog susține că antreprenorul Tim Ferriss, prin„ faima celor 4 ore lucrătoare” favorizează menținerea unui program mai deschis. Ideea principală este că dacă ai un plan, chiar și numai pentru o zi sau o săptămână, nu pierzi timp prețios.

 

  1. Exersarea și meditația

Importanța exercițiului este bine stabilită, așa că nu te voi plictisi cu detalii și calcule, dar sunt unele personae de success care fac din exercițiu o prioritate. Conform Business Insider, directorii executivi de la Apple, Xerox, Pepsi, Christies and Starwood Hotels și-au început zilele cu inima bătându-le puternic în piept.

Dar dacă nu ești genul de persoană căreia să îi placă să se trezească devreme și să lucreze? Lucrează într-o rutină în alt moment al zilei. Chiar dacă nu ridici greutăți la domiciliu, la birou sau nu alergi de dimineață, ar trebui să faci măcar yoga sau meditație. Orice activitate care diminuează stresul și te eliberează de gânduri este benefică. Este o modalitate excelentă prin care să petreci timp cu tine și prin care să te pregătești pentru a face față următorului proiect.

 

  1. Verificarea progresului

Ca antreprenor, ești extrem de ocupat. De fapt, s-ar putea să fi atât de concentrat pe o sarcină, încât să ajungi să neglijezi o serie de lucruri importante. De accea, la un moment dat în timpul zilei ar trebui să îți verifici lista cu lucrurile pe care le ai de făcut. Pentru cateva minute, verifică cat de departe ai ajuns cu aceste sarcini. Când faci astfel, transformi aceste obiective în sarcini care pot fi realizate. Dacă îți vei face timp pentru evaluarea progresului, vei ajunge să duci la bun sfârșit prioritățile.

De asemenea, nu ar strica să îți verifici fluxul de numerar. Ar trebui să faci asta zilnic, deoarece fără bani , afacerea ta este bună de nimic. Pentru a face asta eficient, folosește o proiecție de 30 de zile a fluxului de numerar. Aceasta te va ajuta să identifici de unde vin banii și pe ce îi cheltuiești zilnic. În plus, ar trebui să ții evidența facturilor și să începi un process de colecționare dacă este necesar. Fie că suni la bancă, verifici online sau discuți cu contabilul, e mai bine să fii sigur decât să îți pară rău.

În cele din urmă, petrece timp zilnic pentru a discuta cu clienții prin telefon sau e-mail. Donald Trump este cunoscut pentru apelurile telefonice importante dis-de-dimineață. În zilele noastre, verificarea e-mail-urilor nu reprezintă o pierdere de timp. Nu știi niciodată ce mesaj important ai putea pierde dacă nu îți faci timp să își verifici inbox-ul.

 

  1. Petrecerea timpului cu familia și odihna

 

În conformitate cu Harvard Business School, oamenii de success încearcă să își facă timp de petrecut cu famlia. Dacă ei își pot face timp, tu, ca antreprenor ocupat, vei găsi timp de petrecut cu partenerul și copiii. Când petreci timp cu cele mai importante persoane din viața ta, nu doar că te eliberezi de gânduri, dar îți reamintești pentru ce lupți.

Și dacă credeți că start-up-urile nu înțeleg ce înseamnă să fi părinte implicat, verificați ce face Fundable. Această platformă s-a asigurat că angajații săi nu vor sacrifica timpul petrecut cu familia pentru carierele lor.

Dar dacă ești singur și nu ai copii? Acesta nu este un motiv pentru care să nu îți trăiești viața. Toți oamenii au nevoie de ceva timp pentru a-și reîncărca bateriile. Asta înseamnă să te bucuri de tot ceea ce îți face plăcere să faci, fie că te duci la film singur, că ieși cu prietenii „la o bere”, la o plimbare cu bicicleta sau pur și simplu te bucuri de mirosul trandafirilor. Cine știe? Poate ceva te va inspira pe parcursul drumului. Iar dacă Jack Dorsey și-a făcut timp la sfârșit de săptămână pentru o excursie, și tu ai putea să îți iei ceva timp liber o dată, de două ori pe săptămână.

 

 

 

  1. Planificarea zilei de mâine cu o noapte înainte

Ai crescut cu un părinte care s-a asigurat că erai pregătit de școală cu o noapte înainte? Fie că asta a implicat pregătirea hainelor sau a pachetului de prânz, aceste obiceiuri te-au format. Deci, pregătește-ți armele înainte de a pleca la luptă.

Am învățat acest truc de la Scott Stouffer, co-fondatorul SEO Engine, o companie cu care mă consult, ajută companiile să folosească informații pentru a vedea ce „dă roade” în mediul online. Stouffer insistă pe menținerea unui program zilnic. În noaptea premergătoare întâlnirii, acesta trimite un e-mail tuturor spunându-le de ce este nevoie.

Când îți organizezi măcar o parte din sarcinile pentru a doua zi, înainte de a merge la culcare, ești predispus să te trezești și să începi treaba cu bateriile încărcate. Asta te poate ajuta de asemenea să stabilești priorități în programul tău pentru următoarea zi, în loc să lași gândurile muncii nefinalizate să se acumuleze. Plus de asta, seara este un moment prielnic să termini cu treaba pentru că, probabil, toată lumea este deja obosită sau pregătită să adoarmă. Președintele Obama, de pildă, stăpânește arta de a finaliza treburile pe care le are de făcut, cu o noapte înainte.

Și un ultim cuvânt despre somn: asigurați-vă că vă creați un bioritm. În mod evident, nu există un ritual mai bun pentru a te trezi fresh, a doua zi. Practic, fiecare antreprenor de succes merge la culcare la aceeași oră, în fiecare noapte.

Asigură-te că nu lași niciun factor extern să te distragă de la somn. Lasă-ți telefonul sau calculatorul în altă cameră. Vei fi încântat să te trezești odihnit și să pornești la drum cu forțe noi, în dimineața următoare.

 

Nota: acest text este o traducere dupa 5 Things Productive Entrepreneurs Do Each Day

5 lucruri de facut inainte de culcare care te vor ajuta sa iti incepi ziua urmatoare “in forta”

A fi eficient pentru un antreprenor inseamna (de cele mai multe ori) a munci din greu, dar mai ales inseamna “a munci intr-un mod intelligent”.  Antreprenorii buni stiu ca timpul este limitat si pretios, asa ca trebuie sa profite din plin de fiecare ora a diminetii.

Exista multi factori care contribuie la o munca eficienta – insa planificarea si un somn odihnitor sunt printe factorii care cresc performanta unei personae.

Pentru a iti maximiza timpul si eficienta, iata 5 lucruri esentiale si usoare pe care ar trebui sa le faci inainte de culcare, care te vor ajuta sa iti transformi orele de dimineata intr-o perioada de super productivitate.

Verifica-ti calendarul. Precum este vorba, a esua sa iti planifici inseamna a planifica sa esuezi. Prin reevaluarea calendarului cu o noapte inainte, vei sti din timp pentru ziua respective si vei pitea fi pregatit si iti vei planifica metoda cea mai buna pentru a iti indeplini obiectivele. Vei dormi mai bine stiind ca deja ti-ai planuit cu o zi inainte sit e vei trezii de dimineata stiind ca ai rezolvat “planificarea” care te va ajuta sa ai un inceput active ziua urmatoare.

Mai este o vorba veche “Daca nu iti folosesti capul/mintea, vei ajunge sa iti folosesti picioarele”, si acest proverb este cu siguranta valabil pentru productivitate! Inventeaza/Gaseste o strategie cu o noapte inainte in legatura cu cum sa iti duci la bun sfarsit (in mod eficient) ziua de maine.

Pregateste-ti geanta de sala/gym. Fie ca alegi sa mergi la sala, sa alergi(sa faci jogging) prin cartier sau sa iti plimbi cainele, pregateste-ti echipamentul de antrenament fi gata pentru can te trezesti. Aceasta modalitate de a iti pregatii hainele si a le spala este o metoda utlizata de antreprenori pentru a indeparta posibilitatea de a rata un antrenament.

Dureaza doar un minute sa iti pregatesti echipamentul, dar este o metoda pentru a te asigura ca vei face fitness in fiecare dimineata. A avea grija de sanatatea ta este o parte esentiala/importanta din stilul de viata a unui antreprenor.

Inchide-ti telefonul. Somnul este o parte esentiala dintr-un stil de viata sanatos a unui antreprenor. Odata ce ti-ai verificat calendarul si sti dinainte ce urmeaza sa ai de facut ziua urmatoare, pune-ti-va telefonul pe silentios sau stingeti-l pentru a va asigura ca nu va scoate nici-un sunet pentru a nu va bruia/deranja procesul REM. Orice deranj/intrerupere a somnului va va incetinii capacitatea de a performa , lasandu-va obositi.

Pentru a va mentine productivitatea la nivelul maxim, asigurati-va ca eliminate orice v-ar deranja sau intrerupe perioada de odihna/somn. Acel email sau mesaj poate astepta pana maine. Inchideti-va telefonul sau setati-l pe silentios pentru a va asigura un somn odihnitor.

Scrie-ti intr-un jurnal. Nu, nu notite de genul “draga jurnalule”. A avea un jurnal este un exercitiu care ajuta la a procesa cursul zilei si a gasi un sens in toate gandurile personale.  Tineti jurnalul in noptiera si in fiecare noapte pentru cateva minute revizualizati reusitele si scrie-ti pentru ce sunteti recunoscatori.

Nu faceti asta o experienta plictisitoare si fara valoare. Considerati-o o meditatie in fiecare noapte – doar doua minute pentru a reflecta asupra lucrurile celor mai importante din ziua respective si scriidu-le le va trasnforma in gandul cu care veti adormi si va veti trezi. Este parte dintr-o viata “bogata” pentru a aprecia lucrurile marete ale fiecarei zile : usile tinute deschise, conversatii minunate avute.

Indiferent de experienta extraordinara, scrieti si pregati-va mintea pentru un somn excelent.

Cititi o carte adevarata. Un ultim lucru care ar contribui la un somn bun este sa cititi o carte de calitate. Puteti decide ce inseamna o carte de calitate din proprie perspectiva, dar citind-o inainte de culcare este o modalitate excelenta de a incheia tranzitia spre somn.

Va va tine de asemenea departe de luminile puternice ale electronicelor/ telefoanelor sau alte dispozitive  (sfat : nu cititi de pe telefon sau tablet, lumina v-ar putea deranja ochii si afecta perioada de odihna) si va va alina/relaxa corpul pentru somn.

Nota: acest text este o traducere dupa 5 Things to Do Before Bed That Will Jump Start Tomorrow

Care sunt cele 4 datorii mai puţin cunoscute ale antreprenoriatului şi cum să le achiţi

Barierele financiare nu sunt singurele obstacole pe care trebuie să le depăşeşti în afacerea ta. Faptul că îţi trăieşti visul, aduce cu sine poveri emoţionale şi sociale. Pe parcursul drumului tău, te vei confrunta cu o serie de “datorii” , mai puţin cunoscute, pe care va trebui să le plăteşti pentru a creşte, a obţine succes şi a-ţi susţine brand-ul.

În ciuda existenţei acestor datorii, care nu sunt doar emoţionale şi sociale, dar şi fizice, creative şi spirituale, vei auzi rareori că sunt descrise ca fiind echivalente cu datoriile financiare. Totuşi, acestea sunt cele patru pe care vei dori să le achiţi cât mai curând posibil, pentru a atinge mai repede rezultate durabile pentru afacerea ta.

  1. Singurătatea

Antreprenorii au un angajament unic şi special legat de rigurozitatea afacerii lor. Datorită devotamentului nostru, există o anumită distanţă pe care o menţinem faţă de colegi, prieteni şi chiar familie. Chiar lucrurile pe care le facem doar pentru a supravieţui şi a prospera în afaceri sunt acelea care, mai mult ca sigur , le-ar da partenerilor noştri o anxietate serioasă. De aceea, le ţinem pentru noi.

Oricât de mult ne-am dori să fim apreciaţi pentru munca grea pe care am depus-o cu scopul de a crea o experinţă inovatoare, aceasta, câteodată, rămâne neobservată. Şi oricât de mult ne-ar plăcea să împărtăşim aceste detalii complicate ale sistemelor noastre “pas cu pas”, alţii rar înţeleg.

Asta nu înseamnă că nu trebuie să le împărtăşim. Vă rog să o faceţi şi faceţi-o des şi cu entuziasm, dar să nu fiţi surprinşi dacă primiţi în schimb priviri inexpresive şi încuvinţări false de simpatie. Alte persoane nu înţeleg şi chiar dacă o fac, cât de mult îşi doresc cu adevărat să audă despre asta?

Gândiţi-vă la acele momente în care ambiţia noastră, puterea şi energia ne conduc înspre o trecere progresivă spre succes, înspre o poftă de relaţionare, un strigăt intern pentru comunitate. Nu înveţi despre datoria singurătăţii într-o şcoală britanică sau în orice alt program despre care ai mai auzit, dar asta nu înseamnă că singurătatea trebuie să te doboare.

Aşa că, ocupă-te de ea. Caută grupuri care reunesc indivizi cu aceleaşi scopuri. Găseşte profesionişti care îşi perfecţionează abilităţile, care fac schimb de cunoştinţe, de experinţe şi care tind spre îndeplinirea obiectivelor. Şi mai important, investeşte timp pentru a crea relaţii profunde şi importante cu aceste grupuri.

Conectează-te îndeajuns încât să ţi se pară confortabil să-ţi  împartăşeşti sentimentele de stres, anxietate sau singurătate. Îţi vei da seama că există persoane care te vor înţelege.

  1. Auto-promovarea

Marketing-ul şi promovarea sunt necesare pentru a avea o afacere de succes. Cu toate acestea, vremurile s-au schimbat, iar în acest timp internetul a creat competiţia globală, “zgomotul” publicităţii aparent fără sfârşit şi abundenţa de opţiuni de consum. Toate acestea pot bloca procesul decizional al clienţilor voştri şi pot încetini procesul de vânzare.

Acesta este motivul pentru care auto-promovarea şi vizibilitatea sunt chiar şi mai importante. Succesul tău vine din felul în care împărtăşeşti povestea brand-ului şi din felul în care expui noile şi unicele oportunităţi prin care clientul tău îşi poate safisface nevoile. Cel mai important, auto-promovarea nu este despre tine, ci despre felul în care ceea ce faci îi poate ajuta pe consumatori.

Cele mai multe dintre brandurile importante au început datorită pasiunii acestora de a-i ajuta pe ceilalţi, dorinţei de a face o schimbare în comunitate sau lupta pentru o anumită cauză.

Auto-promovarea printr-un mesaj clar, motivant, a fost întotdeauna un lucru bun. Aceasta defineşte strategic cine sunteţi, ce faceţi, de ce o faceţi şi cum i-aţi putea ajuta pe ceilalţi să se schimbe, să crească şi să aibă succes. Fă bine acest lucru şi vei construi un pod puternic de încredere între brand-ul şi audienţa ta.

  1. Răbdarea

Gestionarea mentalităţii tale este foarte importantă. Cu toţii am auzit sute de mesaje de marketing despre cum poţi să constuieşti o afacere în numai 90 de zile sau cum să dezvolţi un produs profitabil în mai puţin de o săptămână. În ciuda faptului că aceste obiective ar fi posibile, nu deveni prea prins în cât de repede ai termina lucrurile. Aceasta este mentalitatea care distruge productivitatea şi progresul.

Da, este simplu să te gândeşti că pentru a câştiga trebuie doar să îţi croieşti drumul spre succes. Toţi vrem să câştigăm rapid.

Cu toate acestea, dacă te grăbeşti în drumul spre victorie, îţi vei găsi rapid afacerea plină de prea mulţi angajaţi distraşi.

Potrivit raportului întocmit de Deloitte’s Global Human Capital Trends, până la 75 la sută din intervievaţi au recunoscut că au avut la un moment dat “copleşitor de mulţi angajaţi”.

În ciuda faptului că avem parte de o cultură modernă de afaceri, care este obsedată de a “ţine pasul”, poţi găsi confort şi avantaje în încetinire. Într-un studiu a 343 de companii, cei care au “încetinit pentru a accelera” , au spus că şi-au îmbunătăţit liniile superioare şi inferioare, având o creştere de 40 la sută a vânzărilor şi de 52 la sută a profiturilor de exploatare pentru o perioadă mai mare de trei ani.

Dacă îţi faci timp pentru a alinia strategic priorităţile poţi îmbunătăţii eficient colaborarea şi satisfacţia clienţilor. Găseşte siguranţa în a nu te strecura prin muncă, chiar şi când cucereşti obiectivele de afaceri.

  1. Ideile

O parte interesantă a antreprenoriatului este oportunitatea de a te exprima creativ, de a rezolva probleme dificile şi de a avea idei noi, incitante.

Cu toate acestea, mulţi antreprenori au binecuvântarea( sau blestemul) de a avea prea multe idei. Dacă niciodată nu îţi duci la capăt ideile, acest fapt te poate face să îţi consumi mintea.

Intuiţia ta creativă poate fi profitabilă pe termen lung, dar dacă eşti mai mult visător şi nu acţionezi, vei ajunge să nu respecţi termenele limită importante. Învaţă să îţi stăpâneşti ideile, să te concentrezi pe cel mai important pas şi să păstrezi celelalte idei pentru a le folosi în viitor, la momentul potrivit.

Proiectează-ţi ideile şi pune-le în aplicare. Ia măsuri şi alocă cea mai mare parte a timpului pentru afacerea ta. Îţi poţi evalua mai apoi metodele, poţi găsi soluţii creative de rezolvare a problemelor şi poţi stabili întâlniri de “brainstorming” cu privire la îmbunătăţiri inovatoare.

Notă: acest text este o traducere după 4 Lesser-Known ‘Debts’ of Entrepreneurship and How to Pay Them Off

Reţeta pentru a-ţi transforma visele în realitate

Există o reţetă secretă pe care antreprenorii care îşi trăiesc visele o cunosc deja. Cum este posibil ca unii să trăiască viaţa pe care şi-au dorit-o, în timp ce alţii se întreabă cum ar fi arătat viaţa lor de vis? Sunt oare câţiva care se nasc cu talent, carismă şi îşi îndeplinesc visele, în timp ce restul trăiesc viaţa aşa cum este ea? Nu chiar. Adevărul este că există o formulă secretă, o reţetă adevărată, încercată,  pe care antreprenorii care îşi trăiesc visele ştiu că o poţi învăţa.

Acestea sunt cele patru ingrediente secrete pentru a-ţi transforma visele în realitate, astfel încât să poţi trăi viaţa pe care mereu ţi-ai dorit-o.

  1. Credinţa

Acest lucru se repetă din nou şi din nou, dar asta deoarece credinţa este de o importanţă capitală. Trebuie să crezi că eşti capabil să realizezi ce ţi-ai propus. Trebuie să crezi, de asemenea că meriţi ca visele tale să devină realitate. Înainte de împlinirea oricărui vis, a existat întotdeauna un gram de credinţă.

„ De fiecare dată când spui ce vrei şi ce crezi , eşti primul care aude asta. Este un mesaj pentru tine şi pentru ceilalţi legat de faptul că ceea ce crezi tu este posibil. Nu îţi impune limite.” Oprah Winfrey

Antreprenorii care îşi trăiesc visele nu s-au plafonat, nu şi-au impus limite pentru ceea ce şi-au dorit şi au realizat.

  1. Disciplina

Credinţa este un lucru minunat, este planul cu care îţi vei construi visele. Cu toate acestea, fundaţia pe care ai de gând să îţi construieşti visele va fi disciplina, însoţită de  munca zilnică necontenită.

„ Preţul succesului este munca grea, angajamentul la locul de muncă şi determinarea că dacă vei câştiga, dacă vei pierde, ai dat tot ce ai avut mai bun pentru a-ţi îndeplini sarcinile.” Vince Lombardi- fotbalist american.

Aceasta este formula pentru a câştiga la sport şi în viaţă. Trebuie să aveţi disciplină în acţiunile voastre dacă vreţi să vă trăiţi visele. Nick Woodman, fondatorul companiei legendare GoPro, ne-a împărtăşit importanţa disciplinei. Acesta susţine că: „Pentru a începe această afacere, m-am mutat cu părinţii mei, am mers la muncă şapte zile pe săptămână, 20 de ore pe zi. Mi-am scris viaţa  în aşa fel încât să progresez.”

Trebuie să fii dispus să munceşti şi să fii disciplinat pentru a-ţi atinge scopurile. Nimic nu se întâmplă fără credinţă, dar este nevoie şi de disciplină.

Viziunea

Viziunea este crucială pentru visele tale. Daniel Elk, fondatorul Spotify spunea: „Am pornit la drum mai degrabă încrezător, decât raţional, deoarece raţiunea te împiedică să crezi că e posibil.” Viziunea trebuie să îţi susţină visele, să le vadă îndeplinite, să îi inspire pe cei din jur şi să îi ajute, de asemenea, să îşi construiască viziunea proprie. Viziunea reprezintă, de asemenea, abilitatea de a te adapta, de a fi flexibil cu felul în care visele tale se desfăşoară.

Este capacitatea de a continua cu încrederea că ceea ce îţi doreşti se va îndeplini, chiar şi atunci când de-a lungul drumului tău vei da peste greutăţi, dezamăgiri, pierderi.

„Succesul este o combinaţie între muncă grea şi pasiune. Daca munceşti din greu pentru o perioadă lungă de timp, vei fi răsplătit.” Stanley Tang, fondatorul eMillions.

Vizunea începe cu motivaţie şi duce la îndeplinirea visului tău.

Confirmarea

Antreprenorii de succes îţi vor spune că viaţa viselor tale este marcată de numeroase succese şi momente suprarealiste. Niciodată nu „ajungi acolo”, deaorece în mod constant visul tău este într-o continua evoluţie. De aceea, este foarte important să te gândeşti pentru un moment cât de departe ai ajuns, deoarece visele tale devin „ţinte în mişcare”.

„Cei câţiva care fac, sunt invidia multora care doar vizionează ” Jim Rohn.

Fii invidiat de pe urma acestei reţete.

Notă: acest material este o traducere după The Recipe to Transform Your Dreams Into Reality

10 obiceiuri de muncă proaste ce trebuie eliminate înainte de a deveni un antreprenor

Cu toţii avem obiceiuri de muncă proaste şi cei mai mulţi dintre noi suntem încântaţi să scapăm de ele în viitorul apropiat. Cu siguranţă, acestea ne pot face mai puţin productivi şi ar putea arăta rău într-un rezumat de performanţă, dar acestea sunt relativ inofensive când se strecoară în viaţa noastră de zi cu zi.

Atunci când faci primul pas spre a deveni un antreprenor, totul se schimbă. Vei avea mai multe orientări, mai multă autoritate şi mai multă libertate, dar vei fi şi mai responsabil în deciziile şi obiceiurile tale. Nu numai că cele mai multe dintre acţiunile tale au un impact direct şi semnificativ asupra sănătaţii şi a viitorului afacerii tale, dar acestea vor deveni un exemplu pentru persoanele cu care lucrezi şi vor stabili tonul pentru întreaga organizaţie.

Înainte de a deveni un antreprenor complet, asigură-te că elimini aceste 10 obiceiuri de muncă proaste:

  1. Nu îţi planifici ziua( sau săptămâna)

Poţi trece peste asta într-un loc de muncă talmeş-balmeş, dar ca antreprenor, dacă priorităţile tale nu sunt clare, nu vei fi capabil să o scoţi  la capăt. În fiecare zi şi în fiecare săptămână, vizualizează tot ce ai de făcut şi organizează-ţi aceste sarcini în funcţie de importanţa acestora.

  1. Nu răspunzi la e-mailuri de îndată ce le-ai primit

Răspunsurile prompte sunt aproape întotdeauna un lucru bun, deci nu este nimic greşit în a vrea să răspunzi cât mai repede posibil. Cu toate acestea, dacă răspunzi la e-mailuri toată ziua,  nu vei reuşi să îţi duci la bun sfârşit sarcinile. Planifică-ţi proiectele şi sarcinile în prealabil şi nu lăsa e-mailurile să te distragă necontenit. O excepţie de la această regulă sunt agenţii de vânzări, al căror răspuns rapid la e-mail este esenţial.

  1. Comunici ineficient

E-mailurile sau conversaţiile ineficiente la întâlniri ar putea cauza un uşor “sughiţ” în munca de zi cu zi, dar în contextul unei afaceri în devenire, aceste probleme pot da dureri mari de cap şi pot face compania ta să arate neprofesional. Ar trebui să faci un inventar al abilităţilor tale de comunicare şi să îmbunătăţeşti ceea ce este necesar. Nu te grăbi în nimic şi gândeşte-te bine la ce vrei să spui.

  1. Stabilirea unui program de rutină în firmă

Rutina este utilă pentru productivitate, în special pentru sarcinile de zi cu zi  pe care altfel le-ai putea uita. Cu toate acestea, dacă te focusezi prea mult doar pe rutină, poţi ajunge într-o poziţie slabă când lucrurile se schimbă brusc. Ca antreprenor, trebuie să fii suficient de flexibil pentru a schimba abordarea atunci când situaţia o cere.

  1. Nu iei niciodată pauze

Adesea, pare o idee bună să lucrezi şi în pauză pentru a termina mult mai repede, din moment ce ai o oră sau două libere adăugate la programul de lucru zilnic. Cu toate acestea, lucrul în timpul pauzelor îşi pune amprenta asupra psihicului tău şi asupra  productivităţii. Ca antreprenor, şase ore în care lucrezi  foarte bine sunt mult mai bune decât opt ore în care lucrezi doar bine.

  1. Întârzierea

Dacă eşti un angajat care trimite e-mailurile cu 10 minute întârziere, de obicei, nu contează, dar ca antreprenor, dacă întârzii la o întâlnire cu potenţialii clienţi, vei fi luat exemplu de către echipa ta, iar acest lucru îţi poate deteriora imaginea. Este bine să îţi stabileşti propriul program, dar când spui că vei fi undeva, trebuie sa fii acolo la timp.

  1. Amânarea proiectelor dificile

Acel “proiect-monstru” în aşteptare poate sta pe biroul tău într-o zi de muncă, dar, de obicei, pentru un antreprenor, amânarea proiectelor dificile face lucrurile şi mai rele. Dacă nu te poţi descurca cu ceva, însărcinează-i altcuiva treaba sau caută asistenţă şi nu lăsa totul de-o parte.

  1. Amânarea deciziilor grele

Poate iei câteva decizii în prezent, în funcţia pe care o deţii, cel puţin în comparaţie cu numeroasele decizii pe care le vei lua ca antreprenor. Deciziile grele poate îţi dau târcoale, dar trebuie să alegi una din două. Chiar şi o decizie greşită este mai bună decât nicio decizie, deci elimină-ţi obiceiul de a amâna, chiar acum.

  1. Niciodată nu spui nu

Pe treptele inferioare ale scării ierarhice, cuvântul “nu” este un subiect tabu, iar obiceiul de a spune “da” la orice, a devenit o obişnuinţă. Când devii un antreprenor, este nevoie să te obişnuieşti să spui nu, deoarece nu orice client este de încredere, nu orice angajat este bun şi nu orice idee este valoroasă.

  1. Abilitatea de a face mai multe lucruri concomitent

“Multitasking-ul” este unul dintre acele obiceiuri plictisitoare care te face să crezi că vei economisi timp. În realitate, îţi distrage mintea şi ajungi să îndeplineşti anumite sarcini mai puţin eficient decât dacă ai fi dus la bun-sfârşit numai o singură sarcină şi te-ai fi concentrat la maxim. Ca antreprenor, ai nevoie de toată concentrarea pe care o poţi obţine.

Aceste zece obiceiuri nu-ţi vor distruge afacerea , dar ele pot interfera cu capacitatea de a lucra productiv, într-un mod de pe urma căruia organizaţia ta ar avea de câştigat.

Notă: acest material este o traducere după 10 Bad Work Habits to Eliminate Before Becoming an Entrepreneur

Sfaturi financiare pentru antreprenori: evitați planificarea financiară tipică pentru a clădi bunăstare!

“Adevărata siguranță financiară nu vine de la guvern, corporații, beneficii și titluri; vine din noi. Când ne asumăm responsabilitatea pentru bunăstarea noastră ne face să depășim o falsă siguranță și să găsim atât siguranța adevărată, dar și libertatea”.

– Garrett B. Gunderson, Killing Sacred Cows

Nu credem că planul de pensionare tipic funcționează pentru cineva, dar este dezastruos, în special, pentru afaceriști și antreprenori. De ce? Un motiv semnificativ este că o planificare financiară tipică prespune să blochezi banii (de obicei) într-un plan deductibil fiscal în loc să îi folosești pentru a-ți construi afacerea.

Sfatul prietenului nostru, Garrett Gunderson, a apărut recent într-un articol excelent pe Forbes.com – 13  Greșeli financiare pe care cei mai mulți afaceriști continuă sa le facă. Vă încurajăm să citiți cele 13 greșeli în articolul respectiv și dorim să vă oferim o listă scurtă de lucruri pe care antreprenorii și afaceriștii are TREBUI să le facă.

Fă economii înainte să investești

Toți știm că economiile și investițiile sunt importante. Dar mulți prea mulți oameni nu fac economii și sar direct la investiții, înainte să fie pregătiți. Au sau nu un fond mic pentru urgențe și nu au aproape niciodată un ”fond pentru oportunități” și, cu toate astea țin banii la ciorap în instrumente de investiții pe termen lung, ca IRA, sau chiar în conturi necalificate ca fondurile mutuale.

Când investești, scoți bani din circulație – poate pentru câteva luni sau câțiva ani sau chiar zeci de ani – și cumperi o ”investiție” despre care crezi că produce profit. Însă, când faci economii, depozitezi numerar pe care l-ai putea folosi la nevoie.

Acest aspect este esențial pentru afaceriști, pentru că au un flux de numerar neregulat și costuri neprevăzute. Lipsa capitalului de lucru este principalul motiv al eșecului afacerilor și, totuși, planificarea financiară tipică le spune afaceriștilor să își pună banii în fonduri mutuale pentru a clădi bunăstare pe termen lung. Asta poate fi, însă, contra-productiv dacă vrei să clădești bunăstare reală prin intermediul unei afaceri. Ca afacerist, trebuie să ai mai MULTE economii decât un angajat cu un salariu stabil și cheltuieli mai mici.

Așa cum am arătat săptămâna trecută, sfatul lui Suze Orman este să ții banii în planuri calificate șă să te bazezi pe piața de capital pentru bunăstarea pe care o asigură pe termen lung, dar, cu siguranță, nu este strategia care a facut-o multi-milionară pe Suze. Nu, dacă te uiți la oamenii de pe listele cu cei mai bogați indivizi, aproape toți și-au clădit bunăstarea prin intermediul unei afaceri.

Iată un (indiciu) C.L.U.E. pentru banii tăi!

Folosesc acronimul C.L.U.E. pentru a da exemple de strategii pentru Prosperitate Economică.

Control – ai banii sub control? Dacă sunt în piața de capital, nu ai control asupra lor. Dacă ai ”bunuri sub administrare”, nu deții controlul. Dacă sunt blocați într-un plan de pensionare, nu deții controlul.

Suntem de acord cu Garett că să investești într-un 401(k) sau IRA tradițional sau chiar un Roth IRA se poate dovedi contra-productiv. Pe măsură ce detaliază în cartea sa, Killing Sacred Cows, un 401(k) îți ține banii investiți în beneficiul altuia, nu al tău, până când poți să ai acces la ei ”cândva”. NU are sens pentru un afacerist, care are nevoie de capital de lucru pentru propraia afacere, să fie nevoit să împrumute de la alții.

Lichidități  – ai banii în lichidități sau ”blocați”? Recomandăm investițiile care îți țin banii blocați câțiva ani pentru a obține un profit bun din investiția ta. Este important să investești, dar și să economisești, însă nu ai vrea să-ți blochezi banii decât dacă ai suficiente lichidități.

Utilizare – când te concentrezi să acumulezi, banii tăi folosesc instituțiilor financiare, managerilor de fonduri și/sau guvernului. Sunt banii ”tăi” și, totuși, nu îi poți FOLOSI fără a plăti penalități, onorarii și impozite sau fără a te lovi de obstacole birocratice pentru a obține ”permisiunea” de a împrumuta o parte din ei.

Am mai spus că adevărata măsură a prosperității nu este câți bani ai, ci câtă libertate ai cu banii tăi.

Capital – când este posibil, clădește capital. Poate fi capital într-o afacere pe care o să o vinzi într-o zi, în proprietăți imobilare sau echipament pe care îl folosești în afacerea ta sau în orice alte active, chiar și proprietate intelectuală. Afacerile trebuie structurate astfel încât să clădești capital pe lângă flux de numerar.

 Investește în tine

Este ușor pentru afaceriști să intre într-o stare mentală de zgârcenie. Simt că trebuie să țină de fiecare bănuț pentru ca venitul variază și se simt vulnerabili financiar. Din nefericire, asta sufocă creșterea și duce la mai mult stres financiar!

O stare mentală bună pentru un afacerist este să înțeleagă că EL este principalul activ al afacerii. Are active în multe alte forme – imobiliare, echipament, vad comercial, proprietate intelectuală – dar creativitatea antreprenorului și, în special, abilitatea de a crea VALOARE pentru alții le permite să transforme ideile în aur.

  1. Harv Eker spunea că dacă ești o persoană de ”nivel 2” și intri într-o problemă de ”nivel 5”, ai o problemă reală. Însă, dacă ești la nivelul 8, 9 sau 10 și întâlnești o problemă de nivel 5, NU ESTE O PROBLEMĂ!

Și cum te crești pe tine ca să-ți crești afacerea? Investește în tine

Învață marketing sau altceva esențial pentru succes. Găsește-ți un mentor sau un instructor. Investește în instruire. Altătură-te unui grup de oameni cu inteligență superioară devotați succesului altora. Investește într-un grup de networking de nivel înalt sau într-un eveniment care te va ajuta sa-ți duci afacerea la următorul nivel.

Când investești în tine, îți crești abilitatea de a crea active.

Ești afacerist sau antreprenor?

O resursă foarte valoroasă pentru mine când mi-am construit afacerea a fost Strategic Coach. Am fost aproape 20 de ani membru al unei organizații de pregătire antreprenorială de elită și instructor timp de 13 ani. Comunitatea, mentoratul, resursele, structura și rețelele de bună calitate au fost esențiale pentru succesul meu.

De asemenea, am acceptat o provocare nouă și creez o comunitate similară, exclusiv pentru consilieri financiari, care împărtășesc o filosofie și practică similare! Dacă ești consilier și urmărești acest blog, vei vrea să știi despre Sumitul pentru Consilierii pe Economia Prosperității! Și dacă nu primești deja emailuri de la noi despre programele radio pentru consilieri și alte resurse utile, trimite-mi un email la  hello@ProsperityEconomicsAdvisor.com  și ne vom asigura că nu ratezi nimic.

Indiferent de afacerea în care ești, angajează-te să investești în tine și să obții susținere, mentorat și ajutorul de care ai nevoie pentru a clădi o afacere prosperă.

Și, bineînțeles, dacă ai nevoie de un partener, care să te ajute să faci strategii pentru a obține un C.L.U.E. pentru banii tăi astfel încât să maximizezi Controlul, Lichiditățile, Utilizarea și Capitalul, contactează-ne astăzi. Înțelegem că o ”planificare financiară tipică” este un instrument precar pentru antreprenori și afaceriști, iar noi suntem aici să ajutăm.

Notă: acest material este o traducere după Financial Advice for Entrepreneurs:  AVOID Typical Financial Planning to Build Wealth!

21 de sfaturi pentru succes pentru antreprenorii tineri și ambițioși

Succesul înseamnă adesea să înveți de la cei care și-au atins deja țelurile. Să ai un mentor este o binecuvântare uimitoare pentru un antreprenor, dar nu toată lumea poate găsi unul.

Dacă nu ți-ai găsit încă guru-ul personal, iată 21 de sfaturi pentru antreprenorii tineri și ambițioși, care te vor ajuta să începi.

  1. Provoacă-te 

Richard Branson spune că cea mai mare motivație a lui este să se provoace pe sine. Își abordează viața ca pe un curs universitar permanent de unde poate să învețe în fiecare zi. Și tu poți!

  1. Fă o muncă de care îți pasă 

Nu este nicio îndoială că o afacere cere mult timp. Steve Jobs spunea că singurul mod în care poți fi fericit în viață este să faci o muncă în care chiar crezi.

  1. Asumă-ți riscuri

Nu știi niciodată care va rezultatul eforturilor tale până nu le depui. Jeff Bezos spune că te ajută să știi că nu regretă eșecurile, ci regretă că nu a încercat.

  1. Crede în tine

Așa cum a spus Henry Ford: ”Indiferent că crezi că poți sau nu, ai dreptate”. Crede că poți reuși și vei găsi moduri de a depăși diverse obstacole. Dacă nu, vei găsi doar scuze.

  1. Crează-ți o viziune 

Fondatorul și președintele Tumblr, David Karp, spune că un antreprenor este cineva care are o viziune și dorința de a o pune în practică. Viziunea ta trebuie să rămână clară în permanență.

  1. Găsește oameni buni 

Devii asemeni celor cu care ești. Reid Hoffman, co-fondator LinkedIn, arată că cel mai rapid mod de a te schimba este să te înconjori de oameni care sunt deja cum vrei tu să fii.

  1. Înfruntă-ți temerile

Să-ți învingi o temere nu este ușor, dar trebuie să o faci. Arianna Huffington a spus odată că a aflat că îndrăzneala este ca un mușchi – cu cât îl exersezi, cu atât devine mai puternic.

  1. Acționează

Lumea este plină de idei bune, dar succesul vine doar prin acțiune. Walt Disney a spus odată că cel mai ușor mod de a începe este să taci și să acționezi. Este adevărat și pentru succes.

  1. Suportă

Nimeni nu reușește imediat și toată lumea a fost cândva la început. Așa cum a spus Steve Jobs, cu înțelepciune, ”dacă te uiți cu atenție, cele mai multe succese instantanee au avut nevoie de mult timp”. Să nu îți fie frică să îți investești timpul în firma ta.

  1. Administrează energia, nu timpul

Energia ta îți limitează ce poți face cu timpul tău, așa că administreaz-o cu înțelepciune.

  1. Construiește o echipă bună

Nimeni nu reușește în afaceri singur, iar cei care încearcă, vor pierde de fiecare dată în fața unei echipe bune. Construiește-ți propria echipă bună pentru a-ți sprijini succesul.

  1. Angajează oameni cu caracter 

Când îți construiești echipa, angajează oameni cu caracter și valori. Întotdeauna poți instrui pe cineva, dar nu poți să faci ca valorile cuiva să se potrivească firmei tale.

  1. Fă planuri ca să stângi capital

Richard Harroch, investitor, are un sfat pentru antreprenorii tineri: ”Este aproape întotdeauna mai greu să strângi capital decât ai crezut și întotdeauna durează mai mult. Așa că fă-ți planuri pentru asta”.

  1. Cunoaște-ți țelurile

Ryan Allis, co-fondator iContact, a menționat că dacă ai mereu un scop în minte, muncești pentru el în fiecare zi. Fixează-ți niște scopuri și reamintește-ți-le în fiecare zi.

  1. Învață din greșeli

Mulți antreprenori spun că greșelile sunt cei mai buni profesori. Când înveți din greșeli, te apropii de succes – chiar dacă ai eșuat la început.

  1. Cunoaște-ți clientul

Dave Thomas, fondatorul Wendy’s, spune că una din cele trei chei către succes este să-ți cunoști clientul. Cunoaște-i pe cei care îi servești mai bine decât altcineva și vei putea să furnizezi soluțiile de care au nevoie.

  1. Învață din reclamații

Bill Gates a spus odată ca cei mai nemulțumiți clienți sunt cea mai bună sursă pentru a învăța. Lasă-i pe clienții nemulțumiți să îți arate unde sunt găuri în serviciile tale.

  1. Cere părerea clienților

Dacă doar prespupui ce vor sau au nevoie clienții, nu vei avea succes niciodată. Trebuie să-i întrebi direct și să asculți cu atenție ce spun.

  1. Cheltuiește inteligent

Când cheltuiești bani cu afacerea ta, fii atent să-i cheltuiești în mod inteligent. Este ușor să cheltuiești nebunește și să rămâi repede fără capital.

  1. Studiază domeniul de interes

Tony Hsieh, fondatorul Zappos, a spus: ”Nu intra în jocuri pe care nu le înțelegi chiar dacă vezi că mulți oameni fac bani din ele”. Să înțelegi cu adevărat domeniul în care ești este cheia către succes.

  1. Oferă peste așteptări

Larry Page de la Google îi încurajează pe antreprenori să ofere mai mult decât se așteaptă clienții. Este un mod bun să te faci remarcat în domeniu și să construiești un grup loial de susținători.

Să ai succes ca antreprenor presupune multă muncă, viziune și multă preseverență. Aceste 21 de sfaturi de la antreprenori, care au deja succes, te vor ajuta să te orientezi pe drumul tău mult mai ușor.

Notă: acest material este o traducere după 21 Success Tips for Young and Aspiring Entrepreneurs

6 reguli de aur pentru a prognoza acurat fluxul de numerar

Cum să eviți problemele cu fluxul de numerar cu ajutorul unei planificări precise și unei analize corecte a cifrelor

Numerarul este sursa de viață a oricărei afaceri, iar cheia succesului este să știi cum se mișcă acesta. Multe afaceri profitabile sunt distruse de probleme neașteptate cu fluxul de numerar, însă prognozarea și planificarea cheltuielilor îți vor oferi cea mai bună șansă către succes.

Prognozarea fluxului de numerar sună dificil, dar este, de fapt, un proces simplu care presupune să folosești informațiile disponibile pentru a prognoza câți bani vor intra și ieși din firmă la un moment dat.

La prima vedere, pare echivalentul financiar al verficării condițiilor meteo testând aerul cu degetul, dar cercetează mai bine cifrele și vei obține informații prețioase.

Cea mai primitivă formă de prognoză a fluxului de numerar este foaia de calcul, care arată venitul și costurile lunare, cu un total anual pentru fiecare. Pentru detalii suplimentare, poți defalca costurile pe categorii – poate fi util pentru a identifica variațiile periodice de costuri (de exemplu, factura la căldură va fi, probabil, mai mare în timpul iernii). Iată regulile noastre de aur pentru prognozarea flxului de numerar:

1. Fii realist

Prima regulă a prognozării fluxului de numerar este să fii realist, uneori chiar pesimist. O prognoză privind fluxul de numerar nu merită hârtia pe care este printată dacă nu ești judicios când estimezi venitul.

Să plănuiești să dublezi cheltuielile cu publicitatea pentru că crezi că vânzările anuale vor sări de la 100.000₤ la 20m₤ până în ianuarie nu îl va face doar pe bancherul tău să râdă și să te dea afară din birou, ci ar putea cauza o explozie a costurilor în timp ce vânzările rămân la fel.

2. Amintește-ți definiția venitului și costurilor

A doua regulă pentru o prognoză eficientă este să-ți amintești că o factură nu reprezintă venit, iar o cheltuială nu este un cost.

Probabil că sună contra-intuitiv, dar totul are legătură cu banii care intră și ies din contul tău. Poți emite o factură pentru 10.000₤, dar dacă nu este plătită în 90 de zile, vei avea de așteptat 3 luni pentru a jongla cu banii.

În mod similar, poți cumpăra un laptop nou de 1.000₤, dar dacă îl plătești cu un card de credit sau amâni plata, s-ar putea ca impactul financiar asupra soldului să nu fie prea sever sau imediat.

3. Include fiecare articol

Cea de-a treia regulă este să incluzi absolut tot în prognoza ta. O cheltuială cu timbrele poștale omisă sau o factură de utilități uitată nu par sfârșitul lumii, dar în 12 luni toate cheltuielile de acest fel se adună. Dacă îți asumi riscuri financiare, cheltuielile neplanificate te vor afunda ăn datorii.

Obișnuiește-te să incluzi absolut tot și nu face compromisuri. Dacă ai dubii, include-le în prognoză. Este mai bine să incluzi o cheltuială și să nu trebuiască să o plătești decât invers.

4. Plănuiește mai multe scenarii

O bună parte a prognozării fluxului de numerar implică presupuneri. Nu poți știi niciodată care vor fi cifrele din vânzări într-o perioadă dată, în special peste câteva luni. Un mod de a combate incertitudinea este să prognozezi trei scenarii. Pleacă de la cea mai bună presupunere a ta, apoi imaginează-ți un scenariu cu 20% vânzări mai mari și unul cu 20% mai mici.

De exemplu, o afacere care prognozează vânzări de 100.000₤ și costuri de 90.000₤, va face un profit sănătos de 10.000₤. Cu vânzări mai mari cu 20%, profitul ar crește la 30.000₤, ceea ce este foarte bine. Însă, cu vânzări mai mici cu 20%, ar avea o pierdere operațională de 10.000₤.

5. Ia în calcul costurile fixe și variabile

Când separi costurile pe categorii, gândește-te care sunt fixe și care sunt variabile.

Lucrurile cum sunt chiria sau anumite facturi de utilități (internetul, de exemplu) vor rămâne la fel pe toată durata anului, ceea ce ușurează prognozarea într-o anumită măsură. Alte costuri, cum sunt clădura sau electricitatea, pot varia în funcție de sezon – așa că ia în calcul aceste modificări în prognoza privind fluxul de numerar.

Anumite costuri sunt direct legate de profit. Stocurile, de exemplu, trebuie cumpărate dacă sunt vânzări. La fel, profitul este legat și de câte afaceri faci. Dacă ai, dintr-o dată, un număr mai mare de clienți noi, s-ar putea să fie nevoie să angajezi mai mult personal pentru a îndeplini nevoile.

Este important să ții minte că dacă prognozezi o creștere a vânzărilor, costurile vor crește și ele. Și invers, dacă prognozezi o scădere a venitului, baza de costuri va scade ușor.

6. Fă planuri pentru sezonalitate

Cea mai importantă funcție a unei prognoze complete privind fluxul de numerar este să identifici caracterul sezonier al afacerii tale și să îți plănuiești finanțele în consecință.

Dacă cele mai multe vânzări au loc la un anumit moment al anului (de exemplu vinzi brazi de Crăciun sau costume de baie), o progonoză a fluxului de numerar te va ajuta să planifici cheltuielile pentru partea de an când ai cel mai scăzut venit și îți oferă timp să implementezi planuri de contingență în cazul în care fluxul de numerar nu arată bine.

Notă: Acest material este o traducere după 6 golden rules of accurate cashflow forecasting